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我院 2019-2020學年信息公開工作年度報告

來源:黨政辦 發布時間:2020-11-02 作者: 閱讀數:1657次

根據《高等學校信息公開辦法》(教育部29號令)、《浙江省教育廳辦公室關于做好2020年高校信息公開年度報告工作的通知》等文件要求,結合學院信息公開工作執行情況,現編制2019-2020學年杭州電子科技大學信息工程學院信息公開工作年度報告。全文內容分工作概述、信息公開情況、依申請公開和不予公開情況、信息公開的評議及舉報情況、因學校信息公開工作受到舉報的情況、信息公開工作主要經驗存在的問題和改進措施、其他等七個部分。本年度報告中統計數據的時間為2019年9月1日至2020年8月31日。

一、工作概述

一學年來,學院按照《高等學校信息公開辦法》和《高等學校信息公開事項清單》的要求,遵循公正、公平、便民的原則,深化信息公開改革,拓展信息公開的形式和途徑,加大信息公開力度,使學院各項管理工作的透明度明顯增強,在充分保障學院師生員工和相關社會公眾知情權、參與權、表達權和監督權的同時,提高了學院依法管理、民主管理、科學管理的能力。

(一)強化信息公開隊伍建設,提高信息服務工作水平

信息公開工作隊伍是開展信息公開工作的一線力量。學院由分管院長牽頭,各部門負責人和信息公開聯系人共同參與,明確崗位職責。同時要求各部門認真學習上級和學院信息公開有關制度和規定,提高認識,統一思想,把信息公開工作作為學院一項長期、重要的工作抓實抓好。

隨著學院信息公開建設的不斷加強,借助信息化手段,學院不定期的組織有關信息公開人員進行交流學習,推動網絡新平臺在信息公開工作中的有效運用,更好地推進學院信息公開工作。

(二)擴大主動公開信息范圍,優化學院信息公開平臺

以學院網站為主要信息發布平臺,按照“誰管理誰負責,誰運營誰負責,誰使用誰負責”三項原則,加強學院網絡管理,同時與網站開發服務商積極溝通,進一步加強優化各職能部門、二級學院信息門戶網站建設,定期對網站服務器環境進行漏洞掃描和滲透性測試,提升學院網站的技術防護水平,切實保障網絡信息安全。

同時不斷拓寬信息公開渠道,積極構建新型多元化信息宣傳發布服務平臺。完善校園網、宣傳櫥窗等傳統信息公開工作;利用全體教職工大會、工會、師生座談會、論壇講座等形式不定期通報學院發展情況;通過學院領導接待日、院長信箱等及時聽取、回復廣大師生的意見和建議;利用郵件和短信群發系統,及時向全體師生發布有關重要公告、通知、溫馨提醒等信息。利用新媒體技術,積極完善學院官方微信及相關部門微信平臺,提高了學院信息公開效能。

(三)打造互動模式下的院領導接待日和院長信箱,完善互動交流功能。

本學年,學院繼續執行學院領導接待日,每周三下午定為固定的接待日。共接待來訪30余人。繼續完善院長信箱,該平臺是院內外人員“公開提問、及時解決、全程督辦、結果公布、保護隱私”的開放平臺,以一種公開、透明、互動的方式,在學院管理者和師生員工、院外人員之間搭建起了一座橋梁。信箱管理人員將提出的問題分類,及時分發給職能部門,各職能部門安排專人答復,并及時公布答復情況。

二、信息公開情況

(一)信息公開數據統計

2019—2020學年,學院主動公開信息累計達1080余條。在主動公開的信息中,其中涉及行政事務、人事、組織、教學類信息共計372條,招生、就業類信息條203條。此外,我院現有官方微信1個,擁有粉絲2.2萬人,通過微信共發布171條信息。院長信箱平臺在2018-2019學年共受理教學科研、學生事務、黨務工作、招生就業、后勤服務、校園文化等各類問題29件,答復率100%。

(二)主動公開信息情況

1.學院基本信息

學院在校園網首頁設有“學院概況”、“機構設置”、“學院領導”等專欄,介紹學院辦學規模、學院領導班子簡介及分工、機構設置、管理制度等辦學基本情況。學院年度工作計劃和報告,通過教職工大會向教職工通報。學院發展規劃、人事制度改革等通過學院教職工大會及工會會員代表大會討論、通報。

2.  招生考試信息

今年學院繼續完善陽光招生機制,院紀檢監察部門全程監督錄取工作,確保招生錄取工作在公開、公平、公正的原則下有序進行。學院整合教育部陽光高考平臺、浙江教育考試院、中國教育在線、浙江日報、浙江教育報、騰訊大浙網、浙江教育管家、教育科技頻道、導師問問等多個媒體宣傳平臺,進行學院招生政策、王牌專業宣傳介紹;通過學院官網、招生微信公眾號、本科生招生官網同步發布各類招生信息100余條,同步開放8路咨詢熱線,繼續運用貼吧、QQ咨詢群、小言機器人、求學寶、微博、抖音,創新開通“升學咨詢平臺”由校內志愿填報專家導師一對一咨詢指導服務等途徑拓寬宣傳渠道,為考生及家長提供信息服務,擴大學院在社會的影響力。

學院招生工作得到了全院師生的熱情參與,學院招生辦公室精心設計招生宣傳方案,通過回訪母校寒假社會實踐、建立優質生源基地、抖音直播逛校園等形式與生源高中互動,加強對口生源的宣傳工作。此外,在疫情影響背景下,為加強學院品牌及專業優勢宣傳,多方位呈現各二級學院學科、學術、學生的各項教育培養成果,我院在常規招生宣傳工作的基礎上,充分運用互聯網信息技術,開展“云端面對面”系列活動,其中包括“教授講專業”“招辦面對面”“專家咨詢直播答疑”“教育科技頻道專訪”“志愿填報指導專場講座”等主題直播活動。尤其是“招辦發言人”招生政策專題直播,最高同步在線觀看人數達到83萬余人次,在云端與考生及家長面對面,受到一致好評。

3. 財務、資產及收費信息

學院財務及資產管理由計劃財務部、資產與設備管理部進行管理。年度預決算、經費劃撥均以文件形式予以公示,并經黨政聯席會、董事會審議通過。教育收費的項目、依據、標準及投訴方式等及時、全面、準確在計劃財務部櫥窗公布。為更加公開透明,學生可以在支付寶中隨時查詢到學雜費繳納信息,教職工可以在“億企薪稅?!蔽⑿殴娞柌樵児べY發放扣繳信息。

目前,學院無校辦企業。

4. 人事師資信息

嚴格人事工作程序,充分利用校園網、人力資源部網站、人才招聘網絡平臺等渠道,通過正式文件、通知公告等形式,及時公布人才招聘信息,并對應聘人員資格審查結果、入圍成績、考察結果進行公示,接受社會監督。在專業技術職務評聘方面,及時以文件形式公布評聘辦法,并組織專家審核職稱申報材料,并對申報情況以文件和通知公告形式予以公布。

5. 教學質量信息

編制年度《本科教學質量報告》,及時匯總并公布教學基本建設、人才培養模式改革、教育教學質量、師資配備等各類信息。教務部相關網站和微信等平臺發布專業介紹和教學計劃等信息。

學院就業信息網及時公布學院促進畢業生就業的相關政策措施和指導服務項目,及時收集更新與本院學生專業相關的就業信息。經常性組織線上、線下招聘會和宣講會,為學生就業和企業招聘搭建橋梁。統計匯總畢業生就業情況,內容包含每年畢業生的規模、結構、就業率和就業流向等。

6. 學生管理服務信息

有關學生的制度均以文件形式公布。學院統一發放《學生手冊》,組織新生進行綜合測評,并對全院新生進行《學生手冊》考試,內容涉及學籍管理、學生獎學金、助學金、助學貸款、勤工儉學、違紀處分、學生申訴、綜合測評等制度?!秾W生手冊》在學生入學時做到人手一冊。學院在官網及學工部網站公布學生獎學金、助學金、助學貸款、勤工儉學的申請與管理等相關規定,相關評比程序、結果、申訴辦法以通知與文件的方式予以公布并及時告知到各班學生,通過新媒體直播等手段予以政策解讀和公示,進一步方便學生了解相關信息。

7. 學風建設信息

學院高度重視學風建設,組織學生對相關已有的學風建設制度進行學習。在各類考試前,通過輔導員進行政策宣講與微信、QQ提醒。每年度召開學風建設專題會,專題研究學風建設事宜,聯合教務部共同制定提高學風建設的措施,加強督導學生在校期間的學習行為。在考試過程中,教務部、學生工作部指定負責老師在考場外公布舉報電話和聯系人。各類涉及學風的違規、違紀處理及時,結果以文件形式向全院學生公布。

8. 學位信息

學位授予工作細則以文件形式公布,并編入《學生手冊》,下發學生。學士學位的授予經學院學位評定委員會審議通過,并對授予學位學生名單進行公布。

9. 對外交流與合作信息

學院積極開展對外交流與合作辦學,相關報名、出訪等情況在學院網站上予以公布,2019—2020學年共涉及2所大學,2個國家(地區),2名學生。

10.其他

我院紀委設立專職紀委書記,在杭州電子科技大學紀委的領導和指導下,開展相關日常監督、專項監督等工作,積極開展“不忘初心、牢記使命”主題教育活動,疫情防控監督活動,活動開展情況及時通過文件、網站、公眾號等形式予以通告。同時積極履行黨風廉政建設職能,認真開展自查自糾工作,相關整改事項及落實結果均報杭州電子科技大學紀委。

三、依申請公開和不予公開情況

2019—2020學年,學院沒有師生和公眾要求信息公開的申請,也沒有因依申請公開信息收取或減免費用的情況。

學院不予公開的信息為涉及國家秘密、商業秘密和個人隱私的信息。

四、信息公開的評議及舉報情況

學院在“信息公開”專欄上開設了信息公開意見箱,并在網站首頁導航欄內開設院長信箱,將信息公開工作置于社會公眾和師生員工的監督之下,廣泛聽取師生員工和社會公眾的評議意見和要求。通過信息的主動公開,全院師生及社會公眾進行評價情況良好,社會美譽度逐年提升。未出現任何持有異議的有效投訴。

五、因學校信息公開工作受到舉報的情況

2019—2020學年,未產生因信息公開工作引起舉報的情況。

六、信息公開工作主要經驗、存在的問題和改進措施

2019—2020學年,學院高度重視信息公開工作,取得了一定的進展,但也存在些許不足。主要表現在:信息公開平臺建設有待加強;信息公開時效性有所滯后;信息公開內容還比較分散,系統性不夠;信息公開的程序還有待進一步規范和完善。

為此,在2020-2021學年,學院將繼續貫徹《高等學校信息公開辦法》和《高等學校信息公開事項清單》的內容要求,加大公開的力度,加大對信息公開的監督檢查,提高信息公開的質量,整體提升信息公開的水平。

(一)完善工作機制,進一步做好宣傳、指導、督促和檢查工作。繼續加強對高等學校信息公開相關制度的宣傳與學習,完善各部門信息公開工作機制,加強對各部門、各二級學院信息公開工作的指導,提高信息主動公開意識,規范信息公開流程,做到信息實時發布、及時更新。同時加大監督檢查工作力度,推動信息公開工作制度落實。

(二)營造立體氛圍,進一步發揮新媒體平臺作用。不僅要充分發揮學院網站等傳統信息宣傳平臺,還要充分利用QQ、微信、百度貼吧、抖音等師生常用的網絡平臺,建立全方位、多層面的新型信息化宣傳服務平臺,進一步拓展信息公開的服務渠道和方式方法,注重公開信息的質量和公開的時效性,提高師生和社會公眾對信息公開的關注度和認知度。

七、其他

本報告電子版可以從杭州電子科技大學信息工程學院網站下載。如對本報告有任何疑問,請與學院黨政辦公室聯系。

聯系人:胡老師

聯系電話:0571-58619886

 

杭州電子科技大學信息工程學院

2020年10月30日


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